GGZ Friesland

GGZ Friesland

Ingekocht op basis van 'best value procurement'

Er waait een nieuwe wind door schoonmaakland. Best value Procurement (BVP) is aan een stevige opmars bezig. Op het bedrijfsbureau van schoonmaakbedrijf Effektief is die trend vroegtijdig gesignaleerd. Diverse medewerkers hebben zich bekwaamd in de karakteristieken van BVP. Zo werden twee boeken over dit onderwerp aangeschaft en door het vers geïnstalleerde BVP team verslonden. Ook werden workshops gevolgd en teammeetings gehouden om alles wat met deze nieuwe vorm van inkopen te maken heeft onder de knie te krijgen.

En niet zonder succes mogen we wel zeggen. De eerste keer dat Effektief meedeed aan een BVP aanbesteding is deze ook met glans gewonnen.

Via een betrokken medewerker in Friesland werd het bedrijfsbureau, geattendeerd op de gezamenlijke aanbesteding van GGZ Friesland, Jeugdhulp Friesland en Woodbrookers. Omdat deze uitstekend past bij de dienstverlening van de business unit ‘Zorg Effektief, samen in de zorg’ werd besloten mee te doen aan deze aanbesteding.

De nauwe samenwerking tussen operatie en bedrijfsbureau heeft geleid tot een plan dat concreet en haalbaar was en waar kennis en ervaring met dergelijke opdrachtgevers in terug te lezen was. De interviews met de opdrachtgever waren wel uitdagend maar doordat er meer dan voldoende kennis van de zorgmarkt aanwezig is, kon de opdrachtgever goed overtuigd worden.

“Deze nieuwe vorm van aanbesteden biedt kansen voor partijen die goed weten waar zij over praten en die professioneel met hun vak bezig zijn. Voor mij persoonlijk biedt het verdieping in mijn werk omdat ik me bij BVP meer moet inleven in de opdrachtgever en uitgedaagd wordt om maatwerk oplossingen te bieden. Gelukkig is Effektief een flexibele organisatie die in de praktijk ook goed om kan gaan met maatwerk. Zeker in een segment als de zorg is dat van doorslaggevend belang. Bij Effektief zeggen we altijd al ‘Schoonmaken is teamwork’, aanbestedingen zijn dat nu ook!”.

Gea Tanja, projectleider en inkoper bij Jeudghulp Friesland zegt het volgende over het traject: “Met Effektief hebben we een schoonmaakbedrijf gevonden dat raakvlak heeft met alle niveaus van onze organisaties. Het werd al snel duidelijk dat er veel kennis is van onze specifieke organisaties en dat schept vertrouwen dat het goed komt. Effektief herkent situaties. En tijdens het aanbestedingstraject zijn wij als aanvragende partij met respect behandeld. Dat maakt een hele prettige indruk.”

“Ik ben er trots op dat de professionaliteit van het team geleid heeft tot de gunning van deze aanbesteding. Een fantastisch resultaat. Wij gaan nu met veel plezier aan de slag bij GGZ Friesland, Jeugdhulp Friesland en Woodbrookers.”

Meer cases

Johan Cruijff Arena

Johan Cruijff Arena

De Johan Cruijff ArenA, tot 2018 Amsterdam ArenA, is een multifunctioneel stadion in Amsterdam. Het is met 54.990 plaatsen het grootste stadion van...

Lees meer
DeLaMar

DeLaMar

DeLaMar Theater is hét theater in hartje Amsterdam. Van cabaret tot musical en van toneel tot muziek, dit prachtige theater met twee zalen met 601...

Lees meer
NHL Stenden

NHL Stenden

De NHL Stenden staat bekend als nuchter, gedreven, open, sociaal en ambitieus. Elke dag zijn studenten, docenten, lectoren en kenniscentra bezig...

Lees meer
FC Groningen

FC Groningen

FC Groningen behoort tot de middenmoot in Nederland. De clubkleuren zijn gebaseerd op de kleuren van de stad Groningen: groen en wit. De...

Lees meer
Jaarbeurs Utrecht

Jaarbeurs Utrecht

De Jaarbeurs Utrecht is een van de grootste evenementenlocaties van Nederland. Met een oppervlakte van 100.000 vierkante meter verwelkomt de...

Lees meer
Alfa College

Alfa College

Het Alfa-college is een ROC voor Noord- en Oost-Nederland. Het verzorgt middelbare beroepsopleidingen en educatieve trajecten in Groningen,...

Lees meer
Carré

Carré

In Koninklijk Theater Carré te Amsterdam verzorgt Effektief de dagelijkse en periodieke schoonmaak. Dienstverlening wordt grotendeels ingepland aan...

Lees meer
Spaces

Spaces

Spaces verhuurt volledig geoutilleerde kantoor- en vergaderruimten. Klanten weten dat Spaces hen volledig ontzorgt, van receptiedienst tot...

Lees meer
Afas Live

Afas Live

Effektief verzorgt bij concert- en evenementengebouw Afas Live (voorheen de Heineken Music Hall) dagelijks en periodiek schoonmaakonderhoud en...

Lees meer
Vanboeijen

Vanboeijen

Vanboeijen is een zorginstelling met meerdere vestigingen in de regio Assen. De instelling biedt diverse vormen van zorg zoals woonvormen,...

Lees meer